一、工程准备阶段文件
1、建设单位工程文件报送承诺书（见附件）
2、地名批复、公安和施工编号对照表
3、五方责任主体文件：
(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）
(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（申请人及法人身份证复印件）
4、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
5、项目建议书批复文件及项目建议书
6、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
7、专家论证意见、项目评估文件
8、有关立项的会议纪要、领导批示
9、选址申请及选址规划意见通知书
10、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章）
11、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件
12、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章）
13、国有建设用地使用权出让合同
14、设计方案审查意见及附图
15、消防设计审核意见
16、环保审查意见
17、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章）
18、施工图设计文件审查意见书（含复审单）
19、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）
20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同
21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件
22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章）
23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）（需编制目录）
24、工程地质勘察报告（宜单独组卷）
二、声像文件
1、开工前原貌照片
2、施工阶段照片
3、竣工新貌照片
4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）
三、监理文件
1、工程项目总监及监理人员名册
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理工作总结
5、工程暂停令
6、工程复工报审表
7、工程开工及报审表
8、质量事故报告及处理资料
9、工程延期申请表
10、工程延期审批表
11、监理单位工程质量评估报告
四、施工文件
1、施工管理文件
(1)工程概况信息表
(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
(3)建设单位质量事故勘查记录
(4)建设工程质量事故报告书
(5)见证试验检测汇总表（2021-02-01后项目：工程质量检测综合报告）
2、出厂质量证明文件及检测报告
(1)苗木及相关材料（肥料、树穴盖板）等质量证明文件
(2)苗木及相关材料（肥料、树穴盖板）等进场检查、检验记录
(3)种子进场检验记录
(4)客土进场检验记录
(5)非饮用水试验报告
(6)客土试验报告
(7)种子发芽率试验报告
3、施工记录文件
(1)隐蔽工程验收记录
(2)工程定位测量记录
(3)基槽验线记录
(4)地基验槽记录
(5)绿化用地处理记录（根据季节、位置、苗木种类等具体情况填写）
(6)土壤改良检查记录（同上）
(7)病虫害防治检查记录（同上）
(8)苗木养护及保护记录（修剪、除草、施肥、营养、支架、隔离、保温）等（同上）
4、施工试验记录及检测文件
(1)施工试验记录（通用）
5、施工质量验收文件
(1)检验批质量验收记录
(2)一般性基础分部验收记录〖含整理绿化用地，地形整理(土山、微地形)，通气透水子分部〗
(3)架空绿地构造层分部验收记录〖含防水隔(阻)根，排(蓄)水设施子分部〗
(4)边坡基础分部验收记录（含锚杆及防护网安装，铺笼砖子分部）
(5)一般性种植分部验收记录〖含种植穴(槽)，栽植，草坪播种，分栽，草卷、草块铺设子分部〗
(6)大规格苗木移植分部验收记录〖含掘苗及包装，种植穴(槽)，栽植子分部〗
(7)坡面绿化分部验收记录（含喷播，栽植，分栽子分部）
(8)苗木养护分部验收记录（含围堰，支撑，浇灌水，树木修剪子分部）
(9)古树复壮分部验收记录（含通气透水，修补树穴，古树保护子分部）
6、施工验收文件
(1)工程竣工验收证书
(2)单位（子单位）工程质量竣工验收记录
(3)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
(4)单位(子单位)工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录
(5)单位（子单位）工程观感质量检查记录
(6)单位（子单位）工程植物成活率统计记录
五、竣工图
1、绿化种植竣工图
六、工程竣工验收文件（对不申请联合验收的工程可与声像文件合并组卷）
1、勘察单位工程勘察质量检查报告
2、设计单位工程设计质量检查报告
3、沉降观测记录
4、单位（子单位）工程竣工验收报告
5、竣工报告
6、工程竣工验收会议纪要
7、专家组竣工验收意见
8、建设工程规划核实合格证及附图
9、消防验收文件
10、环保验收文件
11、人防专项验收证明书
12、人防工程竣工验收备案表
13、安防、技防验收文件
14、防雷验收文件
15、节能工程施工质量专项验收表
16、项目配套绿化竣工验收备案通知书
17、抗震设防要求竣工验收核验表