为进一步加强档案管理,保证档案真实记录、完整有效,提高迅速查找和使用效率,近日,市房产交易中心扎实开展移交档案整理归档工作。
2016年市房产交易中心、市不动产登记中心职能划分时由于双方档案资料短期内难以分开,明确两单位档案由不动产登记中心暂管,房产交易中心共享使用。今年,市房产交易中心与不动产登记中心协商达成共识:原属市房产交易中心的档案分阶段移交。截止6月底,共有销售许可证档案计1276件,房产测绘档案660件均已清点、造册后移交至市房产交易中心。
在对档案移交整理过程中,市房产交易中心严格按照相关要求和规范,统一标准,对每一份材料进行认真分析,逐一进行分类整理、编号归档,做到内容准确、规范有序,陈列规范、方便查找,确保档案整理工作高效率、高质量、高标准完成。下一步,市房产交易中心将继续做好档案整理归档工作,使档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。