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建筑安装工程造价咨询跟踪审计和结算审核

来源: 南通市建设工程造价管理处 发布时间:2023-03-03 字体:[ ]

建筑安装工程造价咨询跟踪审计和结算审核

南通皋审工程项目管理有限公司 倪德军

摘要:在市场快速发展下,建筑行业进入到了全新的发展阶段,建筑安装工程造价管理的重要性逐渐凸显。就目前的项目来讲,主要是通过项目决策、过程管理等来开展的,根据总体设计方案,以此来保证工程的质量。因此本文通过对建筑安装工程造价咨询跟踪审计与结算审核进行简要阐述。

关键词:建筑安装工程;造价咨询跟踪审计;结算审核

前言:受到社会经济快速发展的影响,使得建筑安装工程造价咨询工作受到了广泛的关注。尤其是在招投标工作的普遍开展下,就需要从做好建筑安装过程中的招投标工作出发,实现对造价的有效管理,及时针对建筑安装工程开展跟踪审计,提高结算审核工作质量。

一、跟踪审计工作重点

在建筑安装工程中造价咨询部门在项目设立阶段就需要针对工程造价进行跟踪与审计工作,同时需要保障工作的全面落实。第一,在开展建筑安装工作时,应当及时针对设计图纸、招标文件等进行分析,掌握建筑安装工程中的实际工程量,做好审核与校对等工作。对于出现的变更问题,结合具体情况制定出有效的改进措施,保证分析工作的全面性,实现对隐蔽工程的管控与处理。第二,面对施工阶段中的图纸变更问题,当成本也需要变更时,还需要从不同层面来进行确定,以此来保障市场中的价格能够与业主之间在协商中实现管控目标。第三,根据设计图纸内容,及时针对现场具体情况进行勘查,确保审核工作的合理性,只有验收合格后的工程结算,才能确保审核工作质量[1]

二、跟踪审计和结算审核中存在的问题

(一)建设单位未及时针对造价管控部门进行委托监理

在科学技术快速发展下,造价咨询行业在建筑安装工程跟踪审计阶段容易产生会造成造价成本管控出现的问题,甚至还会对工程稳定性产生不利影响。由于部分建设单位并未针对造价管控部门开展有效的委托监理工作,使得在开展施工、安装阶段中很容易影响到对造价咨询企业管控范围的确定,同时也会造成造价咨询部门在开展管控工作时出现难以制定有效措施等现象。由于造价信息在提供阶段中难以有效接收,使得跟踪审计工作质量难以提升,如果只是单纯针对已经完成的施工进度开展成本管控,势必会影响到管控工作落实的全面性。

(二)在审核阶段中参与度较低问题

因审核过程中必然会产生商业机密问题,所以造价咨询部门在开展跟踪审计工作时很容易受到多种因素的限制。如在施工阶段中造价咨询部门并不能够完全参与到建设部门所开展的评审活动、经济管控过程等,而这也就影响到了审计管控模式的落实效果。加之建筑安装部门与造价咨询工作融合效果不佳,使得其专业性难以有效提升,所开展的审计工作难以全面落实,最终也就造成经济成效出现下降等问题[2]

(三)造价咨询专业性不足

造价咨询部门行业专业性对咨询等工作开展质量有着直接影响,但是实际存在行业门槛专业性不高,使得部分人为了提升自身的经济利益而进入到行业中,而在面对市场竞争时还会产生出许多新的问题。造价咨询部门在工作中很容易产生风险问题,如咨询部门自身诚信度、荣誉度等方面并不理想等。因此许多建筑部门在开展造价咨询工作时很容易出现怀疑等心理,造成市场稳定性受到了影响。

(四)造价咨询部门与监理部门协作性不强问题

开展造价咨询工作时,需要及时与监理部门进行有效合作,针对施工中所开展的管控方案、图纸等进行分析,在做好确定与整改等工作的基础上保证工程的质量。但是在实际工作中部分造价咨询部门在开展建筑安装工作的前期阶段中并未与监理部门进行有效融合,或是存在融合深入性不足等问题,表现为尚未针对现场实际情况进行勘察就采取了跟踪审计与审核等工作,使得工作质量受到了直接的影响。

三、造价咨询跟踪审计和结算审核对策

(一)充分保证参与的深入性

建设工程在开展建筑与安装工作时,应当及时针对所出现的商业机密、造价咨询企业的诚信情况等进行全面的分析,如在开展审计、评估、编制成本阶段中,由于造价咨询部门难以及时参与,而建设部门对造价咨询部门信任度不足,所以在开展管控工作时表现出了配合度不足等问题。为避免矛盾出现,要求造价咨询部门应当从强化自身管控成效出发,避免出现信任度下降等问题,不断提升服务质量,保障自身荣誉度与诚信度,确保建设企业能够产生充足的信任。其次,在开展咨询工作时,要求咨询人员严禁依靠自身主观因素针对不存在的问题进行管控,而是应当将重点放在提升专业实力等方面,确保审计工作的全面开展。最后,布设跟踪审计停审点。在这个停审点上审计人员对有关情况进行抽查审计,重点审查、核实隐蔽验收记录、设计变更及各种经济签证的合理性、及时性、完整性,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。通过在施工现场中布设跟踪审计停审点,实现对工程造价全过程的跟踪与审计,展现出应有的价值,并借助这一方式针对各个作业情况采取严谨的监管与控制。

(二)最大程度实现责权对等发展目标

在经济快速发展下,造价咨询企业在开展审计工作时应当做好人力资源把控工作,解决工作中的问题。由于专业程度相对较低,使得市场秩序存在一定不足,而这必然会对咨询企业发展产生不利影响,难以满足企业的发展需求。因此在发展中想要避免企业中的矛盾,维持市场秩序稳定性,就需要做好责任、权利划分。相关部门通过组织与完善造价咨询管控体系,在实现对市场调控与管控的基础上真正将标准体系落实到具体中去,不断提升服务质量,为造价咨询行业的稳定发展提供支持[3]

(三)及时做好授权工作

由于部分施工单位情绪抵触,并未认识到成本造价管控的重要性,且在认知中认为成本管控对施工企业经济成效、成本节约没有实际作用,而这必然会造成造价咨询部门出现工作压力增加等问题。加之部分建设单位所制定的成本管控体系完善度不高,在预算、决算、进度款审计等阶段中将重点放在部分成本有效管控层面,使得跟踪审计工作难以发挥应有的作用。因此为了解决这一问题,就需要从及时更新发展理念出发,转变传统观念的限制,借助咨询合同等为造价咨询企业参与项目管理等工作的开展提供支持。因造价咨询企业具备一定的民事行使权,同时也需要承担相应的责任,而借助责任能够促进造价咨询企业参与管理工作,保障审计工作的有序开展。

(四)下沉一线踏实做好审计

首先,要求跟踪审计人员应当及时深入到施工现场中去,积极参与相关会议,掌握工程具体情况,在提出审计意见等的基础上做好记录工作,参与例会等。在参与招标投标等活动的同时要积极开展审计宣传工作,便于被审计单位掌握跟踪审计的正规程序、内容等,从而自觉接受审计。审计工作人员应当及时对招投标文件内容进行分析,找出其中的重点,做好指示工作,促使建设单位做好界定。其次,积极面对设计变更问题,对于现场签证、材料价格等应当做好确认工作。审计人员应当及时针对变更的工程量进行审核,尤其是对于隐蔽工程覆盖以前,也要及时开展核实等工作,针对不同时期中市场信息价格等进行调查,而对于必要材料则需要做好留样等工作,为结算核对工作开展提供支持。最后,及时收集相关资料。针对工程施工阶段中的材料应当做好备份处理,如变更材料、合格样本等。通过对现场测量照片等进行处理,在做好分类整理的基础上避免出现涂改等问题。通过按时完善跟踪审计工作日记等,以此来收集原始资料与信息,保障后续工作的有效进行[4]

结语:综上所述,在社会经济快速发展下,建筑安装工程已经从原有的模式进入到了全新的发展阶段。因此在开展建筑安装工程施工中,就需要从做好管控工作出发,找准工作重点,引入先进审计与审核方法,提升对造价跟踪审计的重视度,采取有效的措施,在节约成本的基础上实现发展目标。

参考文献:

[1]辛卫光. 建筑安装工程造价咨询跟踪审计和结算审核[J]. 中国建筑金属结构, 2020, (11):46-47.

[2]夏琪. 建筑工程跟踪审计与造价审计方法探讨[J]. 住宅与房地产, 2019,(21):89-89.

[3]仇勘宇. 造价咨询单位建筑工程跟踪审计造价审核的要点分析[J]. 建材与装饰, 2015,(46):77-77.

[4]谢银存. 造价咨询单位建筑工程跟踪审计造价审核的要点分析[J]. 纳税, 2020, (02):209-209.