南通市白蚁防治管理中心拟确定合适的第三方招标代理机构提供招标代理服务,现拟通过比选选择一家招标代理机构,为我中心提供招标代理服务。
一、采购人:南通市白蚁防治管理中心
二、代理项目:
1.锦安花园附15号楼物业管理服务项目(金额不超过20万元/年);
2.2021年度白蚁防治药物采购项目(金额不超过160万元)。
三、招标代理机构条件:
1.具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照);
2.须在江苏省政府采购网上登记备案,取得政府采购代理机构资格;
3.参加本次比选活动前两年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
四、本项目招标代理服务的主要工作内容(包含但不限于):
1.向采购人提供代理咨询建议;
2.根据采购人的需求,拟定招标方案;
3.编制招标文件,合理采纳采购人提出的修改意见,并对其合法性、准确性和严密性负责;
4.经采购人同意后,拟定招标公告,负责在法律法规规定的平台发布招标公告;
5.负责组织标前答疑会或进行书面答疑。负责整理答疑资料,形成澄清文件并作为招标文件的组成部分并通知所有潜在供应商;
6.经采购人委托,负责组织报名登记工作,组织接收比选申请人报名;
7.经采购人同意后,根据招标项目需求,组织潜在供应商勘探现场;
8.经采购人委托,负责成立相关评标小组;
9.经采购人委托,接收供应商的比选文件,组织并主持开标、评标活动;
10.经采购人委托,编制中标公示材料,根据招标结果发放中标通知书;
11.协助采购人草拟项目合同,协助采购人签订项目合同以及办理合同备案;
12.编制和提交比选情况的书面报告(包括扫描件电子稿);
13.及时与委托人协调解决招标实施过程中出现的问题;
14.受托人要对招标过程的真实性、公平性、公正性负责;
15.合同约定的其他工作。
五、招标代理机构承担整个招标代理活动中所涉及的一切费用(包含专家评审费)。如发生因流标等原因而产生的再次招标,招标代理单位不得向采购人重复收取招标代理服务费。
六、比选要求
1.比选单位在递交比选文件时,需要提供以下材料:
(1)江苏省政府采购网代理机构备案表网页截图;
(2)企业营业执照复印件;
(3)报价单,即完成本次招标代理服务工作的总费用;
(4)出席招标代理机构比选人员的法人委托书和本人身份证复印件(带原件备查),出席人为法定代表人的,只提供身份证复印件(带原件备查);
(5)法人授权委托书,注明受托人的姓名、职务、联系方式;
(6)参加本次比选活动前两年内,在经营活动中没有重大违法违规记录承诺书;
(7)负责此次招标代理项目组成人员情况一览表;
(8)以上资料均需加盖比选申请代理机构公章,同时需注明“与原件一致”字样。
2.比选保证金
(1)比选保证金壹仟元整;
(2)比选单位在比选后要求撤销比选的,招标单位有权收取其全额保证金作为违约金;
(3)中标单位提供虚假材料谋取中标的,招标单位有权取消其中标资格,并有权收取其全额保证金作为违约金。
3.封装要求:比选材料需要用文件袋密封,封口加盖单位印鉴公章;封袋大小根据需要自行制作,封袋上应正确标明采购人名称、项目名称、供应商名称等;报价单单独封装。
七、递交比选申请资料时间:2020年11月3日9时30分。
八、递交比选申请资料地点和联系人:
1.开标地址:南通市白蚁防治管理中心二楼会议室(南通市红星路锦安花苑附15号楼)
2.招标人:南通市白蚁防治管理中心
3.联系人:张丽梅 联系电话:0513-85529913
九、开标时间:2020年11月3日10时。
十、比选办法
南通市白蚁防治管理中心将组织评标小组,对符合要求的标书进行评标,符合要求的单位最低报价者为中标单位。中标单位在执行过程中主动弃标,则由次低价单位中标,以此类推。
最低价存在一家以上相同的,在最低价相同的代理机构中采取二次报价决定中标单位,如二次报价又出现相同最低价,则在相同最低价代理机构中采取抽签的形式决定最终中标单位。招标结果当场公布。
十一、对中标的单位,将由南通市白蚁防治管理中心与其签订招标代理服务协议,所有供应商的比选资料一律不予退还。