一、采购单位:南通市城市建设档案馆
二、采购项目名称:南通市城建档案馆“数字城建档案管理系统”软件维护项目
三、采购预算:4.2万元/年
四、拟采购供应商: 深圳市世纪伟图科技开发有限公司
五、拟采购的货物或服务的说明:
(一)培训服务
1、为我馆提供所使用软件的标准操作及维护培训;
2、对我馆的技术人员进行技术培训与技术指导,保证技术人员能够独立安装、简单维护、操作伟图档案管理系列软件产品,提高他们相应的技术水平。
(二)咨询服务
1、根据信息化建设的需要,为我馆提供有关软件、硬件、网络建设等计算机档案管理与应用咨询服务;
2、根据我馆要求,提供相关档案管理、电子文件归档与管理、馆藏数字化加工、数字档案馆建设等相关的行业解决方案。
(三)技术支持服务
1、对我馆通过电话、E-Mail、QQ等发起的远程服务请求,须在一个工作日内响应,二个工作日作出答复;
2、定期为我馆进行数据整理,有义务协助我馆制定和完善数据备份策略;
3、负责解决我馆因操作系统软件或办公软件瘫痪、用户非正常操作或由于机器感染病毒等带来的档案管理软件重新安装、数据调整整理修复等工作;
4、免费提供同类型最新产品及版本信息,并获得因升级涉及的数据转换等工作以及系统的升级服务。
5、根据我馆的实际情况免费调整现有城建信息综合分析报表;
6、协助我馆进行档案信息的进一步开发利用。
(四)软件适应性改造
因业务发展需要增加功能,或者对软件进行功能改造,须根据我馆需求提供改造最终可行方案;
(五)服务方式
远程服务为主,每年提供一次定期到场服务,具体时间由我馆决定。
六、采用单一来源采购方式的原因及说明:南通市城建档案馆软件为深圳市世纪伟图科技开发有限公司编制开发,目前维护单位也是该公司。当前,馆藏档案达到21万余卷,数据量大、管理任务重、运行平稳,为保证系统的后续使用,高效率、高质量、高标准地完成工作任务,结合该项目实际,经研究,拟采用单一来源采购谈判的方式确定购买软件维护服务。
七、谈判材料
1、营业执照及相应资质证书;2、授权委托书;3、报价文件
八、公示期限
2022年8月1日至2022年8月5日
现将以上情况予以公示,如有异议,请在公示期限内携书面意见材料与采购人联系,逾期将不再受理。
九、联系方式
联系人:蒋先生
联系地址:南通市崇川区崇文路1号启瑞广场7楼(南通市城市建设档案馆)
联系电话:0513-85512296